一、重视人员配置，强化组织管理，严格责任落实。 学校配备专职档案员一名，负责各类档案的管理工作。各处室安排一人，负责本处室的内务工作，该处室的档案收集、整理是其主要工作内容，鉴于内务工作人员的工作性质，对其实行双重管理，既属于本处室工作人员，也要接受办公室的领导，以方便协调。档案工作实行责任制。档案员的责任是负责档案收集、整理、装订、分类、保管工作，而档案内容是否完整，是否符合要求则是处室负责人的职责。为了使档案工作有章可循，学校先后出台了《档案员工作职责》、《学校档案收集整理办法》等制度，确保档案工作有序进行。 二、加强人员培训，提高工作能力，促进档案规范。 每期学校至少集中两次对档案员进行培训，培训内容大到《档案法》的学习，小到档案封皮的设计、档案内容的排序、档案的分类与存放，都要学习，提出具体要求。不仅从思想上使档案员对其工作重要性引起重视，还给其提供必要的档案管理知识和技巧，便于运用操作。 三、制定标准，明确要求，确保档案完整、美观。 每期初，办公室都根据本期工作计划、工作重点结合《示范性学校评估标准》制定《学校档案备存提纲》，细化档案备存内容，下发到各处室，使其明确档案内容要求，日常工作参考布置落实。为了使档案整齐美观运用，学校统一办公用纸，小纸A4，大纸8K。下发给师生的各类材料，要求全部打印。凡是入档的材料，坚持能打印一定要打印，有图片的一定做到图文并茂。