在学校管理过程中，每所学校都有多年来一直沿用的习惯性做法。如果对这些工作惯例进行认真审视，不难发现其中有一些做法是不合适的，需要进行适时改变。这些改变虽是小事，但却需要学校管理者蹲下身来观察、换个位置思考。
设计校园来访导向图
开学之初是家长们到校的高峰期，学校的开学几天似乎总是人满为患。不可否认的是，最近几年我校的办学条件确实提高了许多，尤其是新建了许多楼房。这些楼房在改善学生学习条件的同时，也使得家长们来校办事变得困难。他们不知道该到什么地方去办事，更不知遇到问题该找谁解决，即使学校有醒目的平面图，但要么是早过时了，要么是让人根本看不懂。
为了方便来访的家长或客人，我们设计了一份校园来访导向图，摆在传达室中，有家长或是客人来访了就发一份。校园来访导向图共有这样的几部分：一是校园平面图，上面清楚地标明了学校各建筑物的名称、方位及各职能部门的办公室位置；二是各班级位置及班主任和科任教师的安排情况；三是办事的流程图，告诉家长遇到问题该去找谁，该按什么样的程序办理；四是学校特色简介。我们把校园来访导向图当作是学校宣传自身办学特色、办学成果的一个机会，让走进校园的每一位家长都能够迅速了解学校。校园来访导向图既给来访的家长带来了方便，也适时地宣传、展示了学校，可以说是一举多得。
帮助新任教师了解学生
每到新学期，由于种种原因，总有一些学生会改由新的教师任教。这样的中途改变，对学生的成长显然是不利的：首先，换了新教师后，以前的教师摸索出来的一些行之有效的做法与计划便半途而废；其次，新教师对学生的状况不了解，而学生的许多情况，《素质报告书》是无法反映出来的。为此，新教师不得不花很长的一段时间来了解学生、熟悉学生，从而寻找有针对性的教育教学方法。因而，每年都会出现因教师不熟悉学生的特殊情况，而使学校开学最初几周显得凌乱、无序。那么，如何减少因更换教师而给学生成长带来的不利呢？
为此，我们设计了一份表格---我对学生的牵挂，每位没有跟班教学的教师，必须在学期初将这份表填好交到继任教师的手中。我们在表格中设计了3个项目：牵挂原因、牵挂指数和帮扶建议。牵挂原因，主要是填写被牵挂学生的特殊情况等。牵挂指数，共分5个级别，级别越高，说明被牵挂学生的情况越重要，教师越要给予更多的关注。帮扶建议，主要填写前任教师在工作中采取的有效的做法，以及前任教师在工作中的遗憾，或是对后任教师的建议。
学生小刘到六年级换了新教师，新班主任胡老师正是通过阅读前任教师的我对学生的牵挂后，知道了小刘同学基础、习惯等各方面都不错，只是因为太缺乏自信导致成绩一直不是很出色。于是，胡老师从开学的第一天起，就关注上了这个同学，并且处处提供机会激发、培养他的自信心。1个月后，小刘同学就像换了个人一般，无论是学习还是参加校内的各项活动都很积极、自信，学习成绩也不断提高。
请学生参与学校计划制订
每所学校在学期之初都会制订方方面面的工作计划，如班主任工作计划、教导处工作计划、少先队工作计划、学校工作计划，等等。我们会把各种计划收上来以供检查，也会把学校计划中安排的各项工作制成一个行事历发到教师手中，也可能会带领教师学习一番。这样的计划安排司空见惯，但仔细琢磨就会发现一个奇怪的现象：我们的计划本是为学生服务的，但我们计划制订的过程并没有学生参与，制订出来的计划也根本不与学生见面。这样的计划能够完全适合学生吗？这样的计划能够充分发挥它的过程引领作用吗？
两年前，我们对这样的计划作了一些修改。首先是每学期的开学，学校各部门要在参照往年计划的基础上结合学校的实际，制订出新学期的计划草案。接着，我们会召集一个由各班级学生代表以及由学校各部门负责人参加的会议，请学生代表们讨论审议学校的新计划。各部门的领导根据学生们的意见，对计划进行调整。最后，我们会将修改后的计划发到全校每位学生的手中，让学生和家长在开学之初便知道新学期的工作重点是什么、学校要开展哪些活动、学生提前可以做哪些准备工作、家长们可以怎样配合学校等。
在一个学期初，我们根据学生们的建议，安排在“六一”儿童节开展一个全校性的“多人绑足”行走比赛。5月底的活动，各班同学在3月份就纷纷行动起来，同学们积极地利用起课后或放学后的时间进行训练。在这一活动的准备过程中，学生们更加热爱集体，懂得了团结协作的重要性。这样的一次事先计划好的活动，对学生的教育作用显然是一阵风式的应急准备所无法比拟的。
给《告家长书》“变脸”
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