杨雪梅 北京教育学院校长研修学院副教授，主要研究方向是校长和教师的专业发展。代表作有《校长时间管理———质量与效率的维生素》、《北京小学教师时间管理能力调查与思考》等。
经常听校长们抱怨说：“太忙了，一天24小时简直就不够用，也不知道时间都到哪里去了。”对于校长来说，时间不仅是生命和金钱，而且是构成管理活动，实现学校发展目标不可或缺的资源，是他们的宝贵财富。可是谁“偷走”了校长们的时间呢？
笔者曾经用头脑风暴法与校长们讨论过这个问题。
当笔者出示这个题目时，校长们先是笑了，然后马上愤愤然了。那还用说，临时性的事情太多了，领导工作没有计划，总是有人来打扰，总是有开不完的会……校长们你一言我一语，简直像一场控诉大会，控诉那些偷走他们时间的人。
一位女校长举手发言：“上面布置的任务太多，一会儿验收，一会儿督导，还要交各种名目的材料。每件事情从准备到完成，都将用去大量的时间，使原计划要做的事情都耽搁了。”她的话音刚落，另一位女校长补充道：“行政部门之间缺少沟通与协调，使得下面学校做了很多重复的工作，费时费力。”一位男校长对此很有同感，但却说：“自己工作计划性不强，总是好面子，不忍心拒绝别人。”
上级主管部门计划性、协调性差；各类检查频繁；临时性事情和突发事件多；下属能力差，只得亲力亲为；工作分不清主次，眉毛胡子一把抓；干群之间沟通不畅造成时间的浪费；家长、教师、学生、会议和各种无谓信息的干扰；身心状况不佳影响工作效率；工作目的性不强，上级怎样安排就怎样做；工作习惯不好，喜欢拖延，直到期限临近，才临时抱佛脚；遇到新任务总想找借口逃避，抵抗诱惑的能力差，只要别人来叫，哪怕是聊天也去；追求完美，别人做的事情总是不放心；个人的工作方式、工作方法有些陈旧；对工作的期望值过高，而自己的工作能力又无法达到；承担的工作种类太多；时间观念不强；生活状态也影响时间的有效利用，比如上班堵车、家庭成员间不和睦，等等。
校长们酣畅淋漓地把自己的想法都倾吐出来了。
当我们把上述原因进行分类，发现不外乎这样一些因素：心理因素、个人习惯问题、个人时间管理技能问题、教育行政管理体制问题、上级领导的管理能力问题、外界的干扰、生活环境的影响。校长们一致认为影响时间有效利用的因素有个人因素和外在因素。
“哪个因素更重要呢？”当笔者进一步追问时，校长们的表情开始变得严肃起来，一个校长惊呼：“个人的原因多！”另一个校长抢过话头说：“看来偷走我们时间的是我们自己。”
校长不能有效利用时间是内因、外因相互作用的结果，其中个人因素是主要根源。
首先，个人因素影响校长时间的有效利用，即个人心理因素、不良的习惯、缺少时间管理方法和个人职业生涯规划、承担的社会角色过多、个人管理能力有限，以及身体状况欠佳、不了解个人的生物钟等。
比如，个人心理因素中的从众心理，对于个人时间管理来说，常会打乱自己的时间安排，不能按照自己的计划行事。特别是从众心理比较强的人，常常会随大溜，别人做什么，自己也做什么，模仿追随别人。本来自己不情愿，经不住别人的劝说，不情愿地做了，到头来发现花费了大量时间所做之事与自己的愿望相反，大好时光白白流走，追悔莫及。
再比如，不良的工作习惯——拖延。它在个人时间管理上表现为：今天该做的事情推到明天，一拖再拖，直到要完成任务的期限到了才开始工作，一大堆事情积压在一起；希望某些事情可以取消不做；虽然下定决心开始行动，但是始终开不了头；总是为了没有完成某些工作而寻找借口，或者为自己的工作没有按照计划实施而编造理由；情绪低落，不想做任何事情。拖延是无声的时间杀手，是最严重的浪费时间的行为。拖延常常使人陷入拖延—低效能—情绪困扰—拖延的恶性循环中。如果校长做事情拖延，不仅影响了个人的发展，而且影响团队的士气，错失学校发展的机会。
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