四、工作有计划,思考超前;程序规范,标准合理;督查严格,总结及时;实事求是,不弄虚作假;不推诿责任,不谋私利。
思考超前可以增强工作的预见性和主动性,可以增强工作计划的准确性和完备性,有新意有创新。实事求是,不弄虚作假,勇于承担责任是领导者可贵的品质,是其成熟与否的重要体现。
五、形成调查研究的风气,经常深入了解本职工作情况,现场办公,蹲点督促。倾听群众意见和建议,发现问题,及时处理。
调研是领导管理者深层次收集和处理管理信息,创造性求取工作效益的一种优秀工作方式。学校工作特别是教育教学工作规律性很强,兼之其工作对象又是极具能动性的人,如果工作不深入或者深入了但不用心去研究其规律,那样的官僚作风将是有百害而无一益的。形成调查研究的风气,深入工作实际,掌握充分的真实材料和事实,充分结合实际再依据工作规范和管理目标对“症”处理事务,科学决策,创造性地工作,才能收到切实的效益达到超前发展的目的。听取群众意见和建议,是工作调查的一种基本方式,这样可以收集到更多的管理信息。深入工作现场蹲点办公,针对实际情况,权宜应变,当场处理管理事务,可以提高管理的效率和工作的质量。
六、办事迅速及时,不拖拉;严于律己,率先示范;讲效率,求质量,不支差应付。
真抓实干是最朴素最实惠的领导作风。办事拖拉,支差应付是不称职的表现,是一切员工都应力戒的坏习气。领导管理者要养成干净利落,迅速高效求取质量的工作习惯,处处严于律己,做好表率。
七、做好请示汇报和通报工作,及时反馈工作情况,每两周举行一次行政例会,汇报近期工作,安排下阶段工作。
请示汇报和通报等既是工作方式,又是领导艺术性发挥的载体,校长负责制下的学校领导管理工作是有极强的层次性的。属于自己职责范围内但决策权在上一级的工作,即使自己有成熟的好措施,一般地也要先请示获准后再执行。但对于常规性的工作,就没必要遇事一律先请示,而是在认真组织实施后及时做以汇报。在这一点上特别是上一级的领导要能正确对待,要大度地让下属主动地行使权利,放手让其工作,必要时适当做以指导就可以了,千万不可事先巨细,均必躬亲。事必躬亲的美德是对自己职责范围内的事贴身负责者的赞誉,是相对于官僚作风而言的,如果将下属应干的事也代劳了的话,不但与工作无补反而会有害的。至于通报是指上一级(包括校长)行政领导要将依据职责组织启动实施或已完成了的较为重大或个案性的本职工作情况,及时通告给本部门的下级人员和相关部门,让领导集体成员都了解有关工作实况,并在必要时配合或调整相应的工作。通报这一环节是学校领导管理中常被忽略(甚至于有意隐惹)的一个重要管理方法。由此忽略而带来的误解、心理情绪、合作不协调等失误及负效应,是许多学校行政工作不畅和内耗的一个重要原因。通常的请示、汇报和通报工作遵从其及时性和实效性原则可以随工作需要而随时完成,但其一般集中于学校的行政例会来完成,这样学校行政会议是各行政人员汇报和通报工作情况、研究工作、解决问题,统一观点,统一行动,调整安排和部署下一步工作的专门会议,领导者人人都要重视和利用这一会议工作制度。学校要规定每个人与会者在每次会议上就本职工作或学校其它远近期工作提出一至二条建设性的建议来,各抒己见,集思广益,群策群力,共定兴校大计。必要的会议要开,但不能过多过滥,总想以频繁的会议的来促进工作者必得其反。
八、遵守会议纪律,保守会议机密,顾全大局团结合作,不拉帮结派。
行政会议是征求策略和意见,统一思想统一行动集体决策形成科学决议的重要办公形式。会议上未形成定信纸的意见可以保留,但虽与之不同可是已确定了的决议,会后人人都得不打折扣地予以执行。是机密的要无条件地加以保密。要坚决反对会上不说,会后乱说,揽功推罪,笼络人心,拉帮结派,聚党营私的行为。更要坚决摈拚个别领导者居心叵测,会前结党或授意下属在会上直接或间接协助自己实现私欲邪念和挟制他人的鄙劣行径。当然,校长及学校其它行政人员,从工作及其它情理之中的角度出发,构建自己良好的人际关系氛围是正常的,这不等于结党营私,反而是极有利于工作的因素,领导者要提高自己的修养和能力,充分利用这一有利因素,为每一个人提供和创造广阔的工作空间和机会,从而事半功倍地提高办学效益。在过去的管理中,存在着有的学校领导由于自身修养和度量不足的原因,不但不能很好地利用上述人缘资源,反而造成了严重的内耗,做出了反面效益来。这是领导管理中存在着的一个较为普遍的错觉和误区,应当引起一切领导者的警觉和自省,切实提高自身修养、认识和领导能力,将本部门中不管因何种人际关系而构成的正常人群体,都视为一种有益于管理和工作的资源,巧施领导艺术策略,充分利用这一资源,使一切员工都以学校的整体利益为重,充分发挥工作积极性和主动性,内求团结,外求发展,达到领导管理的佳境,实现跨越式发展。
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