1.坚持不开没有必要开的会，少开可开可不开的会。
2.坚持不邀请没必要参加的人，少邀请可参加可不参加的人。这样，既可节省与会议内容无关人员的时间，又可因发言人数的减少而节省与会者的时间。
3.坚持关注要解决的问题，而不是在参加会议人员的代表性、发言次数及开会时间等方面分散精力。
4.安排好会议的议程，注意惯性原理。惯性在会议中的表现为：由简洁开始，会议会开得简洁而有效；由烦琐开始，会引发简单问题复杂化；由争论开始，会引发无休止的争论，使本来不该争论的问题也成为争论的话题。为此，会议的议程安排要注意以下几点：
①议题的安排要由简到繁，把简单的问题、没有或少有争论的问题放存前面讨论，把复杂的问题、有争论的问题放在后面。
②要有意识地安排和引导发言人。会议一开始，安排一个讲话一贯简洁明了的人发言，在讨论的过程中也穿插安排一些这样的人。
③严格会议进程。开会之前，要对会议进程做出计划。会议之初，要对每个议题的主要内容、讨论重点及时间分配做出明确规定，并在会议进行过程中认真执行。
怎样确定会议的与会者
任何会议的与会者都是具体的、特殊的，而非一般的。但按与会者在会议中的表现，美国著名管理专家马克.H.麦克科迈克在其《哈佛学不到》书中指出，各种组织召开各种会议，都要对以下几种与会者给予特别关注：
1.“大炮筒”。他们有话藏不住，喜欢一吐为快。他们说话直来直去，不隐瞒自己的观点，没有私心杂念，不搞阴谋诡计。这些人在任何会议上都难能可贵，但要注意保护他们，因为他们过于相信“事实胜于雄辩”“有理走遍天下”这类格言，而过于直来直去，往往引来太多的冷嘲热讽和他们应付不了的争执。
2.“殉难者”。他们善于代人受过，只要出了差错，马上会抢着承担责任。这些人造成的危害是，由于他们过于痛快地接受责备，致使你来不及弄清楚到底哪儿出了差错，谁应该负责任。对这种人要认真引导，决不能置之不理。
3.面无表情。他们在会上一言不发，脸色凝重。他们总是把自己的想法闷在心里，也可能在会后单独与领导或会议主持人交换意见。不管他们的建议是否切中要害，你都弄不清楚他们的意愿和他们究竟站在哪一边。
4.“拉拉队队长”。他们明白下面这句话的力量：“你说得对，我从没想到这一点。”他们无原则地为别人喝彩。其目的是为别人呐喊助威，而不是关心会议的真实内容。
5.学说家。他们明白语言的力量，而且善于运用这种力量吸引别人的注意力，煽起别人的情绪。对这种人要小心应付，因他们的表达力极强，很容易影响其他与会者而把会议引入歧途。
6.“魔鬼代言人”。对于他们来说，什么都值得辩论一番。好的一面是，他们常常说得有理，且能提出一些有创造性的想法，引起人们对问题的深思；坏的一面在于，他们占用的时间太多，太没紧迫感。因此，对这种人一个会议最多只能邀请一位来参加。
7.反对者。他们总是在会议中寻找对手和别人的破绽。他们一感到需要表达反对意见，就张口攻击别人的观点和工作，以致伤害别人的自尊。
8.逍遥派。他们端着一大杯刚刚泡好的茶走进会场，选择一个舒适的位置坐下。然后上身仰靠，架起双腿，摆出舒舒服服的姿态，做好“打持久战”的准备。他们也偶尔说一两句无关痛痒的话把会议引向“深入”。
9.政治家。他们巧妙地与各类人员周旋，成功地表达自己的观点，解决自己的问题，把握会议的进程。而这个人应该是领导或主持人自己。