下乡检查工作是教育行政部门在管理方面的一个不可忽视的重要环节。通过这一环节,可以及时了解基层的工作情况,督促基层工作顺利开展。经多年的工作实践,我认为搞好下乡检查应做到以下七点:
制定总体计划。教育行政部门每年年初应在征求各处(科)室意见的基础上,把一年内需要下乡检查的各项工作、参加人员、检查时间、被查单位等作一个总体安排,并将检查计划通知被查单位,使他们有所准备,避免与他们的工作发生冲突。
做好准备工作。检查组要明确下乡检查的内容、目的,提出纪律要求,制定具体可行的检查方案、日程等。检查成员较多,可考虑是否分成小组进行,是否需要对检查人员进行培训。要带齐所需用具(包括衣服、常用药品、洗漱用品、笔记本、笔等)及有关文件、资料等。
运用科学方法。检查组到被查单位要讲清检查意图。通过听汇报、召开座谈会、听课、现场或实地查看、翻阅档案资料、提问等方式了解情况。检查中,要严格遵守作息时间。
检查结束时,检查组成员要集体评议,并与被查单位交换意见,既要肯定其成绩,又要指出其存在的问题和改进对策。对被查单位提出的问题,检查组能解决的要当场解决,无力解决的要回去向有关领导或上级主管部门汇报。
抽查要点面结合。作为一名教育行政干部,尤其作为一名下乡检查成员,了解基层工作情况不仅要把握“点”上的情况,而且要掌握“面”上的情况。由于检查时间所限,不可能对某地区的学校逐一检查,这就得采取抽查的办法。抽查应按好中差类别进行,由检查组自行确定。抽查好中差学校应按1∶2∶3的比例为妥,这样便于更好地了解差等学校的问题。
树立良好形象。检查组成员切莫以钦差大臣自居,居高临下,强人所难,随意指责、训斥被查单位。要做到不贪、不赌、不淫、不玩、不拿,不提非礼要求。切莫包庇被查单位存在的问题,讲人情关系,你好、我好、大家都好。检查组成员要处处严格要求自己,不仅衣冠整洁,而且要言行规范,工作严谨,以身作则,真正起到表率作用。
要多总结勤研究。检查组每次下乡检查结束后,要和本单位有关领导汇报工作,为领导决策提供依据。要对所查单位的工作成绩、做法、存在问题、原因等综合分析,总结经验、教训。对好的经验和做法要及时推广,对工作中的失误和不足要及时通报批评,并提出整改意见。使检查不走过场。检查组对每次下乡的检查情况,都要存档管理。
提高自身素质。俗话说得好:打铁先得本身硬。教育行政干部下乡检查指导工作,首先得自身业务知识、理论水平、工作能力、教育观念、教改思路、语言表达能力等有较高层次,也就是说,要想给被查学校“一碗水”,自己就得有“一桶水”。
《中国教育报》2008年3月17日第3版