选择性粘贴是有选择地粘贴已复制单元格的指定信息,如格式、数值等。妙用选择性粘贴功能可以解决工作中的很多难题。
一、转化万元显示背景:老板要求把报表中以元显示的数字转化为以万元显示。
设置方法:
1.在工作表内任一空白单元格中输入数字10000,然后复制该单元格。
2.选取要转化为万元显示的数字单元格区域(注意:不能包含公式单元格),单击右键,在右键菜单中执行“选择性粘贴”命令,在打开的“选择性粘贴”对话框中选取“运算”方式为“除”。
二、转化文本型数字为数值型数字背景:从网上下载的表格中数字为文本型数字,不能参加公式运算。我采用了把数字设置为数值型的方法,但需要对每个单元格逐个双击后才能真正转化为数值型。
设置方法:
1.选取工作表内任一空白单元格,然后复制该单元格。
2.选取要转化的文本型数字区域并单击右键,在右键菜单中执行“选择性粘贴”命令,在打开的“选择性粘贴”对话框中选取“运算”方式为“加”。
三、公式转化为数值背景:我想把在单元格中输入的公式一次性转化成实际显示的数值,该怎么办?
设置方法:
1.选取需要转化的公式区域,然后复制该区域。
2.在公式区域上方直接单击右键,在右键菜单中执行“选择性粘贴”命令,在打开的“选择性粘贴”对话框中选取“数值”项。
注:如读者有Excel使用方面的问题,可登录Excel精英培训网(http://www.excelpx.com),咨询版主兰色幻想。