---- 信息技术课例《在 word2000 中使用邮件合并》分析
建构主义不仅主张以“问题解决”作为学习的载体，而且强调在教学中让学生通过亲自动手实践来解决问题，通过开放性问题促进学生学习，教师培养学生在学习过程中要探索法、发现法去建构知识，学生通过亲自尝试与实施方法策略，主动搜集并分析有关的信息和资料，对所学习的问题要提出各种假设并努力加以验证，把当前学习内容尽量和已学知识相联系，并对这种联系加以认真的思考。教师要成为学生建构知识的帮助者，激发学生的学习兴趣，帮助学生形成学习动机；通过创设符合教学内容要求的情境和提示新旧知识之间联系的线索，帮助学生建构当前所学知识的意义。本节课基本属于建构主义的抛锚式教学模式。
《高中技术课程新课标》的基本理念，鼓励学生将所学知识应用到学习、生活等实践活动中，本节课不仅指导学生查找邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用上网搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台；并且考虑到学生的个体差异，在学习过程中为学生提供自主设计的机会。通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识，利用信息技术手段不断解决实际问题，学生在设计各种贺卡的同时，培养学生对他人多一份爱心。
【教学目标】
一、知识与技能：
1 、知道“邮件合并 ” 的作用和使用情况；
2 、在教师的指导下尝试使用“邮件合并 ” 的步骤；
3 、能够根据主题设计一份作品主文档，使用“邮件合并”批量生成信函。
二、过程与方法：
学生利用上网搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，培养学生充分利用身边资源的习惯；通过自主设计不同主题的主文档，学生综合利用已学 word 知识设计版面，让学生亲历设计信函的过程，鼓励学生积极思维，勇于创新；在欣赏作品的同时，给学生展示自我的空间，提供共享思路，反思自我的机会。
三、情感态度与价值观：
培养学生的效率意识；乐于利用信息技术手段解决实际问题。
【教学重点】 邮件合并。
【教学难点】 插入合并域。
【教学方法】 任务驱动法
【上课年级】 高一年级
【上课时间】 2004 年 11 月 9 日
【教学过程】
一、从实际出发，创设情境，引出课题
教师：上节课我们用表格编辑了同学们的通讯录，那么这些表格在实际应用中有什么价值呢？请同学们首先观看利用通讯录生成的“录取通知书”。
教师：如果邀请你完成这项工作，你使用什么 word 操作尽快完成呢？
学生：利用复制 ---- 粘贴的方法。
教师：复制确实可以提高效率，但是如果完成几千份录取通知书，大量的重复劳动，我们会感到枯燥乏味。有什么更好的办法帮我们从重复劳动中解脱呢？
今天我们一起学习 word2000 的邮件合并功能。
二、教师适当点拨，做好铺垫
教师：在进行邮件合并之前我们做好两个准备，一个是主文档。请问为什么刚才有同学提到使用复制的方法。
学生：因为文档中各页除姓名之外其他内容完全相同。
教师：主文档就是文档中每页共同的固定部分。我们对这些内容和版面进行设置。
教师：第二个准备就是数据源。我们将文档中变化的部分做成 word 、 Excel 表格，我们称为数据源。所以请同学们平时注意收集整理信息，为日后的使用提供方便，可以说是一劳永逸。
请注意：表格上面不要有任何其他文字，仅是一个二维的表格。每一列对应一类信息或数据字段，第一行为标题记录，后续每一行包含一条数据记录，不需要进行任何修饰。
三、学生自主探究，发现解决问题的方法
教师：那么如何进行邮件合并呢？万事俱备只欠东风，现在请各位诸葛孔明发挥才智借来东风。请大家利用现有资源尽快找到解决的方法，请找到的同学举手，展示并归纳主要步骤。
要求：
A 组、 C 组、 E 组使用帮助菜单
B 组、 D 组网上搜索关键字“邮件合并功能”
学生：通过帮助菜单、网络资源或同学讨论寻找答案。
教师：巡视辅导，鼓励学生提出问题。
学生：演示并总结查找的邮件合并的步骤。
这是我从网上搜索到的关于邮件合并的步骤，可以简单分为四步：
第一步：新建或打开主文档。
第二步：打开数据源。
第三步：插入合并域。
第四步：文档合并。
教师：请同学们注意三点：
1 、我们使用提供的主文档所以在第一步中选取“活动窗口”。
2 、在插入合并域时首先光标定位到插入占位符的位置，注意邮件合并工具栏的使用。
3 、插入合并域后可以查看合并数据，相当于进行预览。
4 、合并时不仅仅可以合并到文档，还可以合并到打印机和电子邮件，可以根据实际情况选择合并到的位置。同时合并到文档时生成了新文档。
四、亲自动手，尝试实践
教师：下面请同学们进行尝试，体会邮件合并的好处。
试一试：请将 ftp 服务器中 shared 文件夹的“录取通知 .doc ”和数据源“通讯录 .doc ”或“通讯录 .xls ”复制到桌面上，尝试进行邮件合并。
学生活动：实践，互相帮助完成邮件合并。
教师：现在请一名同学为大家演示一下合并的步骤。
学生：演示并讲解。
教师：请同学们注意刚才这位同学的演示的结果，同学的姓名插入到了什么位置？错误出现在哪一步。
学生：姓名放在了“同学”的后面，原因是第三步时光标没定位好准确位置。
教师：请完成的同学继续下面的提高任务，其他同学完成好“录取通知”的邮件合并。
提高任务：用 Excel 表格作为数据源导入到主文档中进行邮件合并。
学生：实践。查看帮助或互相讨论关于 Excel 表格的合并。
五、结合实际，自主设计，巩固应用
教师：我们在日常生活中是否还有类似的应用，可以使用邮件合并功能呢？
学生：校庆邀请函、大学录取通知书、新年贺卡、圣诞贺卡、慰问信、通知、宴会请柬、家长联系信、工资条等。
教师：
现在请同学们参考下面主题设计一份信函，并进行邮件合并。（也可以自定主题）。
A 组：大学录取通知书
B 组：校庆邀请函
C 组：新年贺卡或慰问信
D 组：圣诞贺卡
E 组：讲座通知或会议通知
学生：实践设计、可以同桌或小组讨论，为同学提建议，完善作品。
教师：有的同学已经完成作品，现在我们欣赏两位同学的作品。
学生一：我设计的是邀请函，由于以前没有接触到邀请函的知识，所以从网上查找到一封，进行简单修改就使用了，请大家谅解，我下课后会查找相关知识，加强自己在应用文方面的学习。
教师评价：我非常高兴该同学能够运用搜索引擎查找相关知识，制作主文档并完成邮件合并，希望同学们能够学以致用，需要帮助时随时想到充分运用现有资源。
学生二：希望把我的祝福送给大家，这张贺卡是在 20 年后我发送给你们的，我的形象如何？请大家欣赏。
教师评价：每逢佳节倍思亲，新年圣诞为亲朋好友寄上一份祝福，献上一份关心，你的生活会增添无限情趣。
教师：请没有完成的同学继续设计你的作品，完成的同学请挑战下面的提高任务。
提高任务：尝试实践在你的信函称呼处根据“性别”在邮件合并时直接显示先生或女士。（提示：使用插入 word 域 ?DIf … then … else ）
学生三：各位女士、先生，请看我设计的校庆邀请函，八年后当我们走上工作岗位，回到母校参加 50 周年校庆，欢聚一堂的喜悦好象现在就已洋溢在脸上。
教师评价：该同学使用 word 表格进行合并，在此基础上使用 word 域中的 IF 域进行判断，完成了提高任务，学习需要不断探究，才能引来源头活水。
六、教师总结，强调学习方法
1 、清楚邮件合并的使用情况。通知、贺卡、公告、简历、邀请函等有固定格式的文档，先制作好主文档，可以有效提高工作效率；
2 、数据源的多样性。以 word 表格、 Excel 表格、 Outlook 联系人列表、 HTML 文件或 Access 数据库作为数据源，进行邮件合并可批量生成信函，便于统一修饰，维护管理方便。
3 、充分利用现有资源，“ All roads lead to Rome ”，通过各种途径探究解决问题的方法。
请大家记住一句话“书山有路查帮助，学海无涯搜网络”。在以后的学习和生活中随时注意信息技术的运用。
七、布置作业，拓展思维，渗透节约意识
为节约用纸，你能否在一页内打印多个通知单？
【专家评课】 （市教研员王振强老师、区中教研主任马延年老师）
根据新课标的理念精心布置教学任务，同时根据学生兴趣爱好不同，对教学活动预设不同主题，达到“投其所好”，自主选择不同的学习任务，同时为学生提供多样性的学习方式，学生使用网络资源和帮助系统，寻求解决问题的方法，不仅仅完成的是本节课的任务，更重要的教给学生自学的方法，关注当前学习的同时更重视可持续发展，为学生自主学习奠定了基础，为终身学习打造平台。另外教师在课堂上为满足不同层次学生的学习需求，布置了不同程度的学习任务，让每一位学生有事做，有不同收获，充分提高课堂效率。
【课后反思】
本节课在引入课题时我通过展示使用邮件合并生成的学校“录取通知书”，让学生产生亲切的感觉，尤其是高一学生刚刚步入学校的大门，对“录取通知书”记忆犹新，贴近学生的实际生活。学生通过简单分析先提出自己解决问题的方法，但根据已有知识很可能提出复制的方法。教师继续提出问题，如果通知的量达到成千上万份，复制的方法效率不会很高，向学生介绍“邮件合并”的使用。
在进行新课教学时，为让学生初步了解其操作步骤，我把学生比作诸葛亮，让学生分组上网、使用帮助菜单搜索使用的方法。我再进行步骤的简单提示和强调，学生然后进行实践，为提高课堂效率，我在 ftp 服务器上共享了主文档文件作为数据源，学生复制到本机的桌面上即可使用。同时在进行实践时有的同学操作较快，因此预留了提高练习，使用 Excel 电子表格作为数据源进行尝试。当学生初步掌握步骤后，提出问题，考查学生对邮件合并的认知程度，知识进一步升华，然后为学生布置巩固练习的任务。任务采用分组的形式，为小组提供多样性的主题进行自主设计，小组之间有竞争的意识产生。学生的兴趣也有差异，所以可以根据自已的爱好自定主题。教师进行巡视辅导，观察学生在实践时的表现及出现的问题，及时进行纠正。布置此任务的同时，比如邀请函和慰问信，有的学生不太清楚这种信函的写法，借此机会可以激发学生其他学科的学习，有的同学可能当时在网上进行搜索，或者下课后查找关于这些信函书写的注意事项，或向语文教师进行请教，对学科教学起到促进作用。让学生演示自己完成的批量信函，除了检查学生的学习效果进行反馈外，让学生展示自己，在班内进行交流，达到共享思路，反思自我的目的，为未完成的同学提供参考。
为学生提供提高任务，使用 If?Dthen?Delse 判断性别进行显示，让少数冒尖的学生完成后有事可做，同时为他们提供展示的机会，让学生获得成功的体验。
最后小结时，除了总结本节课的学习内容，还着重要强调邮件合并的使用情况及数据源的多样性，培养学生使用现有资源发现解决问题的不同方法，还总结了一句话“书山有路寻帮助，学海无涯搜网络”，让学生在笑声中对自主学习的方法产生更深刻的印象。布置作业时是根据学生在生成通知时产生的问题提出的，培养学生养成良好的节约习惯。
在本节课中我不仅注重对学生学习方式和学习能力的培养，对学生建构知识起到积极作用，同时对学生情感方面的教育也比较重视，比如爱校、关心朋友和节约意识等。但是由于时间和内容方面的安排，对数据源未做过多讲解，这是一个需要不断渗透的任务，争取在每节课中不断培养学生收集和整理信息的习惯。
[ 参考书目 ] ：
1.ThomasL.Good 《透视课堂》中国轻工业出版社 2002 年 1 月第 1 版
2. 戴维?拉齐尔《智慧的课程 ?D?D 利用多元智力发掘学生的全部潜力》教育科学出版社 2003 年 1 月第 1 版
3. 人民教育出版社《高中技术课程标准（实验）》 2003 年 4 月第 1 版
4. 陶西平《多元智能理论与“问题解决”教学》开明出版社 2003 年 8 月出版