为确保新校区在建项目建成后满足全校师生使用需求，6月7日，总务处在荣誉室组织召开学校新校区图书情报大楼、大学生活动中心、体育馆三个在建项目施工进度协调会。学校副院长彭博出席会议，组宣部、总务处、团委、图书馆、公共教学部负责人以及新校区建设指挥部有关人员参加会议。会议由总务处处长翟艳辉主持。

会上，针对学校党政主要领导调研新校区建设项目时提出的要求，围绕未来使用功能，参会部门和院部负责人逐一发言，实事求是地分析讨论了新校区游泳馆建设、配套设施建设、体育场地建设、学生活动场地建设以及校园文化建设等方面存在的问题，并提出了相应合理化的意见和建议。

对下一步工作，彭博提出三点要求：一是认清局势，强举措，扛责任。新校区工程项目建设顺利完成关系到本科分立和下学期教学工作，要充分认识到当前新校区建设工作的重要性和紧迫性，要按照“超常规、合程序、敢担当”的原则，全力推进新校区建设。二是直面问题，促沟通，重解决。要提高全校一盘棋的思想意识，切实加强项目各个环节在每个阶段的协调和配合。首先总务处要积极协同参会部门和院部，用心用力完善后续建设方案，紧抓关键密切配合，破解难点做实细节，抢工期，保进度，确保项目能够按照学院实际需求按时交付使用；其次参会部门和院部在项目建设内容上要纳入学校整体设计、在时间安排上要按照学校整体步骤往前推进，科学、规范、有效地提高工作效率，集中人力、物力、精力，共同努力加快施工进度；再次新校区建设指挥部及参会部门和院部要尽快与市投资集团、水电十一局进行对接，细化工作方案，加强研讨和评估，争分夺秒，想方设法，按时保质完成建设任务。三是加快速度，列进度，快推进。要列出总体建设事项和进度表，倒排时间表，做到定时、定量、定责、定具体任务、定校内外沟通流程，高标准、高质量地完成工程建设任务。